Une facture acquittée est une facture sur laquelle vous indiquez explicitement que le paiement a bien été reçu. Ce n'est pas une nouvelle facture et ce n'est pas non plus un simple accusé de réception bancaire : c'est la facture d'origine complétée par une mention de paiement.
Ce document est souvent demandé par un client, un comptable, une banque, un bailleur ou une administration lorsqu'il faut prouver qu'une facture a déjà été réglée.
À quoi sert une facture acquittée ?
Elle sert à confirmer trois éléments :
- que la facture a bien été payée,
- à quelle date le paiement a été reçu,
- et par quel moyen.
En pratique, on vous la demande dans plusieurs situations :
- remboursement de frais,
- demande de financement ou de subvention,
- justificatif comptable pour le client,
- clôture d'un dossier fournisseur,
- preuve à transmettre après paiement d'un acompte ou du solde.
Une facture acquittée est donc surtout un document de preuve, pas un document commercial supplémentaire.
Quelle mention ajouter sur une facture acquittée ?
La formulation la plus simple et la plus utilisée est :
"Facture acquittée le 6 mai 2026 par virement bancaire."
Vous pouvez aussi ajouter :
- le montant réglé,
- la référence du paiement,
- votre nom ou signature,
- la mention "solde dû : 0 EUR".
Exemple complet :
"Facture acquittée le 6 mai 2026 par carte bancaire. Montant reçu : 1 200 EUR. Solde restant dû : 0 EUR."
L'idée n'est pas de réécrire toute la facture, mais d'ajouter une mention claire, visible et datée.
Modèle de facture acquittée
Vous pouvez reprendre votre facture initiale et ajouter en pied ou en en-tête un bloc comme celui-ci :
| Élément | Exemple | | ----------------- | ----------------- | | Numéro de facture | FAC-2026-031 | | Montant initial | 1 200 EUR TTC | | Date de règlement | 6 mai 2026 | | Mode de paiement | Virement bancaire | | Mention | Facture acquittée | | Solde restant dû | 0 EUR |
Et sous le total :
Facture acquittée le 6 mai 2026 par virement bancaire. Solde restant dû : 0 EUR.
Si vous envoyez le document en PDF, la mention peut apparaître en rouge, en gras ou dans un encadré. L'important est qu'elle soit immédiatement identifiable.
Facture acquittée, reçu et preuve de virement : quelle différence ?
Ces trois documents ne jouent pas exactement le même rôle.
La facture acquittée
Elle reprend la facture commerciale et confirme son règlement. C'est le document le plus demandé côté client, car il fait le lien entre la prestation et le paiement.
Le reçu ou reçu de paiement
Le reçu de paiement est un document séparé qui constate qu'une somme a été reçue. Il peut suffire dans certains cas, mais il est moins pratique qu'une facture acquittée pour rapprocher le paiement d'une prestation précise.
La preuve de virement bancaire
Elle montre qu'un transfert a été émis, mais pas toujours que le paiement correspond exactement à telle facture. Elle complète utilement la facture acquittée, sans la remplacer.
Faut-il créer une nouvelle facture ?
Non. C'est une erreur fréquente.
Vous ne devez pas émettre une deuxième facture intitulée "facture acquittée" avec un nouveau numéro. Il faut conserver la facture d'origine, puis y ajouter la mention de paiement ou générer une copie annotée de cette même facture.
Autrement dit :
- même numéro de facture,
- même contenu commercial,
- simple ajout de la mention de règlement.
Quand envoyer une facture acquittée ?
Le meilleur moment est après encaissement effectif. Pas au moment où le client annonce qu'il va payer, ni au moment où il vous envoie un justificatif non confirmé.
Attendez que le paiement soit réellement crédité, puis envoyez le PDF annoté. Pour les factures avec échéance, vous pouvez vous appuyer sur la date figurant dans vos conditions de paiement.
Les erreurs à éviter
Marquer la facture comme acquittée avant réception des fonds
C'est le risque le plus évident. Tant que l'argent n'est pas sur votre compte, la facture n'est pas acquittée.
Changer la date ou le montant d'origine
La facture acquittée ne doit pas réécrire l'historique commercial. Vous gardez la facture telle qu'elle a été émise, puis vous ajoutez uniquement la preuve de paiement.
Oublier le mode de règlement
"Facture acquittée" seul peut suffire, mais l'ajout de la date et du mode de paiement rend le document plus probant.
Confondre facture acquittée et avoir
Une facture acquittée prouve un paiement. Un avoir corrige ou annule tout ou partie d'une facture. Ce n'est pas le même usage.
En résumé
La facture acquittée est la manière la plus simple de prouver qu'une facture a bien été payée. Gardez le numéro d'origine, ajoutez une mention claire avec la date et le mode de règlement, puis indiquez un solde à zéro.
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