Facture freelance : modèle professionnel prêt à l'emploi
Conçu pour les développeurs, designers, rédacteurs, consultants et photographes. Gère la TVA, les acomptes, les prestations récurrentes et la facturation internationale. PDF pour 2€.
Un modèle adapté à votre activité
Développeur, graphiste, rédacteur, consultant ou photographe : chaque activité freelance a ses spécificités de facturation. Invoice Creator propose 12 modèles adaptés à tous les métiers, avec gestion native des forfaits journaliers (TJM), des taux horaires, des livrables et des acomptes.
Que vous soyez auto-entrepreneur, EI au régime réel, EURL ou SASU, les mentions légales sont ajustées automatiquement selon votre statut.
Structure d'une facture freelance
Une facture freelance type contient les éléments suivants, que Invoice Creator remplit à partir d'un formulaire guidé :
- En-tête émetteur : nom, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si applicable
- Numéro et date : numérotation continue, date d'émission, date de prestation si différente
- Client : raison sociale, adresse de facturation, numéro SIREN ou TVA intracom
- Lignes : désignation de la prestation, quantité (jours, heures, forfait), prix unitaire
- Totaux : HT, TVA (si applicable), TTC
- Acompte : montant déduit si un acompte a déjà été facturé
- Conditions de paiement : délai, mode (virement, carte), pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40 €
- Coordonnées bancaires : IBAN, BIC pour virement
Astuce : pour les missions longues, émettez une facture d'acompte de 30 % à la signature, puis une facture intermédiaire à mi-parcours, et une facture de solde à la livraison. Cela sécurise votre trésorerie et structure la relation commerciale.
Les cas couverts par l'éditeur
TJM et forfait
Ligne « X jours × TJM » ou forfait global : les deux formats sont gérés nativement avec sous-totaux clairs.
Acompte déductible
Déduction automatique de l'acompte déjà facturé, avec référence à la facture d'acompte correspondante.
Autoliquidation UE
Mention automatique « Autoliquidation » pour les prestations B2B intracommunautaires.
Multi-devises
Facturation en EUR, USD, GBP, CHF avec contre-valeur euro si nécessaire pour la comptabilité française.
Questions fréquentes
Quelle différence entre facture freelance et facture salarié porté ?
Un freelance en nom propre (auto-entrepreneur, EI, EURL) émet sa propre facture à son client et encaisse directement le montant. Un salarié porté passe par une société de portage qui facture le client, prélève ses frais et reverse un salaire. Le modèle de facture diffère : raison sociale de la société de portage dans le second cas, identité personnelle dans le premier.
Comment facturer un acompte en freelance ?
L'acompte s'émet avant la livraison de la prestation. Il doit comporter toutes les mentions d'une facture classique, la mention « Facture d'acompte » dans l'intitulé, et le pourcentage ou montant par rapport au total. À la livraison, vous émettez la facture finale en déduisant l'acompte déjà réglé. Invoice Creator gère automatiquement cette déduction.
Dois-je facturer la TVA en tant que freelance ?
Cela dépend de votre statut. Un auto-entrepreneur sous les seuils de franchise en base n'applique pas de TVA. Un freelance en EI, EURL ou SASU au régime réel doit collecter la TVA (20 % en France, taux réduits selon l'activité). Pour les prestations B2B intra-UE, l'autoliquidation de TVA s'applique avec la mention correspondante.
Quels sont les délais de paiement légaux en France ?
Entre professionnels, le délai par défaut est de 30 jours après la date d'émission de la facture, et peut être négocié jusqu'à 60 jours nets ou 45 jours fin de mois. Au-delà, ce sont des pénalités de retard (3 fois le taux légal) et une indemnité forfaitaire de 40 € qui s'appliquent de plein droit. Envers un particulier, le paiement est exigible immédiatement sauf clause contraire.
Puis-je facturer en devise étrangère ?
Oui, vous pouvez émettre une facture en dollars, livres, francs suisses, etc. Pour la comptabilité française, vous devez toutefois indiquer la contre-valeur en euros au taux de change du jour de l'émission, et déclarer cette somme en euros dans votre comptabilité et à l'URSSAF.
Comment facturer un client à l'étranger ?
Dans l'UE (B2B), mentionnez votre numéro de TVA intracommunautaire et celui du client, plus la mention « Autoliquidation – art. 196 de la directive 2006/112/CE ». Hors UE, la facture est exonérée de TVA avec la mention « Exonération TVA – art. 259-1 du CGI » pour les prestations de service. Invoice Creator adapte automatiquement ces mentions.
Faut-il un contrat avant la facture ?
Ce n'est pas obligatoire mais fortement recommandé. Un devis signé ou un contrat de prestation protège les deux parties en cas de litige. Pour les prestations récurrentes, un contrat-cadre simplifie les facturations mensuelles en fixant les tarifs et modalités une fois pour toutes.
Comment gérer les frais refacturés au client ?
Deux méthodes : les intégrer au prix global de la prestation (simple, pas de ligne dédiée), ou les refacturer à part. Dans ce second cas, faites apparaître une ligne « Frais refacturés » avec le détail (déplacement, hébergement, matériel) et conservez les justificatifs originaux pour votre comptabilité.
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