¿Por qué es obligatoria la factura?
En España, cualquier operación mercantil entre profesionales debe estar respaldada por una factura. Esta obligación legal protege tanto al emisor como al destinatario y permite a la Agencia Tributaria realizar el seguimiento de los flujos comerciales.
Menciones obligatorias
Una factura conforme debe incluir obligatoriamente:
- Fecha de emisión y un número de serie único y correlativo
- Tus datos completos: nombre o razón social, domicilio, NIF/CIF, número de IVA intracomunitario si procede
- Datos del cliente: nombre, domicilio fiscal
- Descripción detallada de los bienes o servicios prestados
- Precio unitario sin IVA, tipo de IVA aplicable y total con IVA
- Condiciones de pago: plazo, penalizaciones por retraso
Numeración de facturas
La numeración debe ser cronológica y sin interrupciones. Puedes usar cualquier formato (ej. FAC-2026-001), pero una vez emitida, una factura no puede eliminarse ni renumerarse. Es obligatorio conservar el libro registro de facturas emitidas.
IVA para autónomos
En España, todos los autónomos que realizan actividades económicas deben repercutir IVA desde el primer euro facturado (a diferencia de Francia o Alemania, no existe umbral de franquicia general). El tipo general es del 21 %, con tipos reducidos del 10 % y 4 %.
Excepciones: actividades exentas de IVA (enseñanza, servicios médicos, operaciones financieras, etc.).
Retención de IRPF
Si eres autónomo en actividades profesionales, debes aplicar una retención del 15 % de IRPF en las facturas a empresas o profesionales (7 % los primeros 3 años de actividad). Esta retención se descuenta del importe a cobrar y el cliente la ingresa en Hacienda en tu nombre.
Buenas prácticas
- Archiva todas tus facturas durante al menos 4 años
- Usa software de facturación para evitar errores y generar automáticamente el libro de registro
- Emite la factura en el momento de la entrega o finalización del servicio
- Recuerda los plazos trimestrales para la declaración del IVA (modelos 303 y 390)
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