Factura freelance: modelo profesional listo para usar
Diseñado para programadores, diseñadores, redactores, consultores y fotógrafos. Gestiona IVA, retención IRPF, anticipos, prestaciones recurrentes y facturación internacional. PDF por 2€.
Un modelo adaptado a tu actividad
Programador, diseñador, redactor, consultor o fotógrafo: cada actividad freelance tiene sus particularidades de facturación. Invoice Creator ofrece 12 plantillas adaptadas a todos los oficios, con gestión nativa de tarifas diarias, tarifas por hora, entregables y anticipos.
Tanto si eres autónomo profesional, autónomo en módulos, en recargo de equivalencia o administrador de SL/SLU, las menciones legales se ajustan automáticamente según tu régimen.
Estructura de una factura freelance
Una factura freelance típica contiene los siguientes elementos, que Invoice Creator rellena a partir de un formulario guiado:
- Cabecera del emisor: nombre, dirección, NIF o NIE, NIF-IVA si aplica
- Número y fecha: numeración correlativa, fecha de emisión, fecha de prestación si difiere
- Cliente: razón social, dirección de facturación, CIF/NIF
- Líneas: descripción del servicio, cantidad (días, horas, pauta), precio unitario
- Totales: base imponible, IVA, retención IRPF si corresponde, total a cobrar
- Anticipo: importe deducido si ya se ha facturado un anticipo
- Condiciones de pago: vencimiento, forma (transferencia, tarjeta), intereses de demora, indemnización 40 €
- Datos bancarios: IBAN, BIC para transferencia
Consejo: para proyectos largos, emite una factura de anticipo del 30 % a la firma, una factura intermedia a mitad del proyecto y una factura final a la entrega. Esto asegura tu tesorería y estructura la relación comercial.
Casos cubiertos por el editor
Tarifa diaria y pauta
Línea «X días × tarifa diaria» o pauta global: ambos formatos están soportados con subtotales claros.
Anticipo deducible
Deducción automática del anticipo ya facturado, con referencia a la factura de anticipo correspondiente.
Reverse charge UE
Mención automática «Inversión del sujeto pasivo» para servicios B2B intracomunitarios.
Multidivisa
Facturación en EUR, USD, GBP, CHF con contravalor en euros si lo requiere tu contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una factura freelance y una factura de empresa?
Un freelance (autónomo, profesional independiente) emite su propia factura directamente al cliente y cobra el importe íntegro. Una sociedad limitada factura en su nombre con CIF, número de registro mercantil y datos del administrador. El formato de factura cambia según las menciones obligatorias correspondientes.
¿Cómo facturar un anticipo siendo freelance?
El anticipo se factura antes de la entrega del servicio. Debe contener todas las menciones de una factura normal, la mención «Factura de anticipo» en el título y el porcentaje o importe respecto al total. En la entrega final, emites la factura final descontando el anticipo ya cobrado. Invoice Creator gestiona automáticamente esta deducción.
¿Debo facturar el IVA siendo freelance?
En España, los autónomos profesionales suelen facturar al 21% de IVA salvo excepciones (formación, sanidad, alquileres residenciales). Para servicios B2B intracomunitarios, se aplica el reverse charge sin IVA. Algunas actividades aplican retención IRPF (15% o 7% para nuevos autónomos los dos primeros años). Invoice Creator adapta automáticamente estas menciones.
¿Cuáles son los plazos de pago habituales en España?
Por defecto, en B2B el plazo legal es de 30 días desde la fecha de factura, ampliable a 60 días por acuerdo expreso. La Ley de Morosidad (15/2010) reconoce intereses de demora automáticos (tipo BCE + 8 puntos) y una indemnización fija de 40 € por gastos de cobro. Frente a particulares (B2C), el pago es exigible inmediatamente salvo cláusula contraria.
¿Puedo facturar en moneda extranjera?
Sí, puedes emitir facturas en USD, GBP, CHF, etc. Para la contabilidad española debes indicar el contravalor en euros al tipo de cambio del día de emisión, y declararlo en euros en tu contabilidad y en los modelos trimestrales. Invoice Creator soporta facturas multidivisa con doble visualización opcional.
¿Cómo facturo a un cliente en el extranjero?
Dentro de la UE (B2B), incluye tu NIF-IVA y el del cliente, más la mención «Inversión del sujeto pasivo» (reverse charge). Fuera de la UE, los servicios suelen estar exentos de IVA con la mención «Operación no sujeta». Invoice Creator detecta el país del cliente y aplica las menciones legales correctas automáticamente.
¿Necesito un contrato antes de facturar?
No es legalmente obligatorio, pero sí muy recomendable. Un presupuesto firmado o contrato de prestación de servicios protege a ambas partes en caso de disputa. Para servicios recurrentes, un contrato marco simplifica la facturación mensual fijando tarifas y condiciones de una vez.
¿Cómo gestiono los gastos repercutidos al cliente?
Dos métodos: integrarlos en el precio global del servicio (sencillo, sin línea separada), o repercutirlos aparte. En este segundo caso, añade una línea «Gastos repercutidos» con el detalle (desplazamiento, alojamiento, material) y conserva los justificativos originales para tu contabilidad.
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